HORARIO Y COLABORACIONES (de Sussy)

Hola amigas 😉

He visto algunos comentarios de sugerencias, ideas y demás para mejorar i-chollos y bueno, quería comentaros que no es falta de ideas, es falta de tiempo.

 

Las cosas se van haciendo poco a poco. Hay que considerar que una web con las visitas que tiene i-chollos lo normal es que sea llevada por unas 7-8 personas, cada una encargada de una función. En i-chollos no contamos con esa ayuda. Estamos Yolanda con su eficaz ayuda en los Foros y yo para todo lo demás.

 

Tal es así que mucha gente que contacta conmigo, profesionales sobre todo, creen que la web está llevada por un equipo, vamos que lo dan por hecho, así que cuando les digo que somos dos, Yolanda en los foros y yo con el reto, alucinan.

 

Habrán muchas mejoras, estamos trabajando en ello, pero hay que tener paciencia porque el día tiene sólo 24 horas y somos dos haciendo el trabajo de 8….no podemos hacerlo más rápido ni mejor…..lo organizamos todo con mucha disciplina, simplificando tareas, aportando recursos que faciliten otras, etc

 

No hay un desbarajuste o falta de organización, todo lo contrario, está todo muy organizado pero se van haciendo las cosas conforme se va pudiendo.

 

Si algo me caracteriza es que soy muy meticulosa en el orden, en la organización de tareas, en simplificación de las mismas……el haber estudiado empresariales me facilita muchísimo la tarea administrativa y organizativa, es un punto a favor que me facilita muchos procesos aunque el tema del orden ya me venía de serie.

 

Es decir, no hay un caos ni hay falta de ideas ni mucho menos, lo que no hay es tiempo para todo porque son muchísimas tareas y como ya os digo, estamos Yolanda y yo nada más.

 

i-Chollos ya está recibiendo la media diaria de visitas de 2500-3000 personas, como os digo, cada vez más y cuanto más aumenta el número de visitas, más aumenta el trabajo.

 

Mucho del trabajo que se realiza no se ve reflejado pero se hace y hacerlo requiere mucho tiempo. No es cosa de apretar un botón y listo, cada cosa lleva su proceso, su tiempo.

 

Antes de finalizar el año i-chollos va a cambiar totalmente de imagen, se añadirán nuevos recursos, nuevo diseño y nuevas herramientas que facilitarán la tarea a todas…..estamos trabajando en ello que aunque de momento no se vea el trabajo que estoy llevando a cabo, las horas que me lleva suman al tiempo de dedicación a este bonito proyecto que es i-chollos.

 

Bueno pues quería que todas supierais como es mi día a día y si alguna ve que puede mejorarse algún aspecto de mi organización, encantada estaré de leer vuestras sugerencias….si alguna cree que podría hacerlo mejor después de leer mi horario y se le ocurre alguna manera de simplificar aún más mi tiempo y tareas, feliz estaré de escuchar-leer esas sugerencias. Ya os digo que mucho del trabajo que realizo no se ve reflejado porque son acciones que no se ven en la web.

 

ESTE ES MI HORARIO SEMANAL….no pondré mis tarea diarias de casa, jardín y como madre porque eso ya se da por entendido, mi casa está atendida y por su puesto mi hijo, eso es lo primero..

 

-LUNES

-Tramitación de los numerosos pedidos llegados por email. Una media de 50 pedidos diarios que tramito sobre todo los lunes.

 

-Responder las muchísimas consultas por gmail (una media de 100 consultas) por i-chollos del Facebook por mi Facebook particular, por i-chollos y cuando me queda un rato, también en el Foro. Así que respondo una media de 150 consultas diarias…el lunes sobre todo las que me quedan pendientes y las nuevas que recibo.

 

-Actualización de post finalizados. Productos posteados que ya han finalizado o variado de precio. A veces son tantos que en un día no me da tiempo.

 

–En primavera verano además los viernes y los lunes me toca cosechar plantas, aromáticas, rizomas que cultivo para hacer hidrolatos, aceites esenciales, aceites portadores y extractos….y atender la muchas tareas de jardín.

 

-Por la noche, de 12 a 3 de la mañana investigación, estudiar, reciclarme……porque para poder compartir los descubrimientos de principios activos novedosos, nuevas formualciones y nuevos tratamientos que en España ni se conocen, he de emplear mucho tiempo en investigar y lo hago por la noche que es cuando más silencio tengo. Esto lo hago todas las noches.

-MARTES

-Cerrar pedidos para enviar el miércoles que es el día que hago los envíos de los pedidos semanales.

 

-Hacer los numerosísimos paquetes de los pedidos. Preparar los paquetes y dejarlos listos para ser envíados al día siguiente. Que no se trata de preparar un par de sobres, son tropecientos pedidos, tropecientos sobres de diferentes pedidos.

 

-Hacer formulaciones cosméticas de pedidos que serán enviadas el miércoles. Esto ya me lleva más de dos horas el día que menos tengo que formular y que no quiero hacer otro día porque quiero que lleguen super frescas las cremas, serums y tratamientos. Ya sólo preparar los numerosos kits del super-mega-botox capilar, fórmula mejorada, me lleva un buen rato….y esta semana tengo 16 de estos kits para enviar, además de muchos otros cosméticos como el retinoico.

 

-Responder consultas, atender el foro que en ocasiones ni me da tiempo a responder porque para cuando acabo de leer todos los post nuevos ya es de noche y estoy tan agotada que mi cabeza no da para más.

 

-Rastrear chollos y actualizar carpetas de eBay de artículos finalizados. Tengo más de 15 carpetas en eBay organizadas por temas. Por ejemplo tengo dos carpetas de Artículos posteados en i-chollos 1 y 2 porque una ya la llené. Con esas carpetas simplifico la tarea de actualizar post de articulos finalizados ya que sólo he de entrar en el apartado de finalizados y ver cuáles han acabado para reponerlos (suelo tener enlaces de remanente de casi todos los artículos posteados). Tengo todo muy organizado en ese aspecto para simplificar las tareas porque si no sería imposible.

 

-Por la noche, de 12 a 3 de la madrugada I+D…… investigar, estudiar, recopilar datos de nuevos tratamientos, nuevas terapias, nuevos avances….

 

-MIÉRCOLES (mi único día libre)

-Enviar los tropecientos pedidos semanales.

-Pasar el resto del día con mi chico (regreso al día siguiente, el jueves por la tarde).

 

-JUEVES (llego reventadita de mi día libre, cansadita y con sueño)

-Responder consultas por email y facebook y si me queda tiempo y cuerpo, también el foro.

 

-Ordenar los pedidos hechos para facilitar los números de seguimiento de los envíos realizados el día anterior.

 

-Actualizar agenda semanal con lo que me toca elaborar de cosméticos, ajustar formulaciones que estoy haciendo, hacer los cálculos de nuevas formulaciones, hacer pedidos de principios o utensilios que necesito reponer, post que quiero publicar….etc

 

-Por la noche, de 12 a 3 de la mañana, I+D…..orden de investigación y datos recopilados.

 

VIERNES

-Creación de 2-3 nuevos post de chollos. Una semana productos chollos y otra semana receta de una elaboración cosmética.

Aquí quiero incidir en que hacer un post no es sólo escribirlo, no es sólo poner los datos como si fuera el foro, hay que hacer las correcciones de fotos, montarlas como es debido, subirlas al servidor, poner etiquetas, las tags, seleccionar las secciones en las que irá ubicado cada post, activar las tags para el posicionamiento Seo, programar los apartados para que no produzcan incoherencias……En resumen, hacer un post me lleva unas dos horas los más largos y una hora los demás y soy muy rápida porque escribo casi tan rápido como hablo y sin mirar el teclado (tengo 360 pulsaciones por minuto así que vuelo al teclado) porque si no fuera así, ya no serían dos horas, serían cuatro….así que genial que en la adolescencia hiciera mecanografía porque me facilita mucho las tarea.

 

-Pasar los post publicados a i-chollos del Facebook….que esa es otra, he de atender también el Facebook de i-chollos y por allí recibo también numerosas consultas y privados…..y ese trabajo no se ve pero también me lleva bastante tiempo.

 

-Contestar algunas consultas del Foro.

 

-Rastrear nuevos chollos, mirar las comparativas de esos mismos chollos en otras tiendas. Cuando pongo un bolso de Hermés por ejemplo, no es que se halle en eBay buscando bolso de Hermés porque tienen prohibidas las réplicas, hay que hacer rastreos a fondo usando los términos adecuados para hallar esos chollos…..y realizar dos nuevos rastreso de ese mismo producto porque muchas veces en el tercer rastreo, al pulir el rastreo, se halla aún más barato. Luego además he de consultar distintas webs de réplicas para aportar esos enlaces que luego pongo en el post y que podáis ver lo que cuesta en esas otras tiendas.

 

El proceso de rastreo y comparativa lleva también mucho tiempo, tiempo que no se ve reflejado, que vosotras no veís pero que también supone consumo de horas. Puede parecer todo muy fácil pero si fuera tan sencillo todo el mundo sería capaz de hallar chollazos y no es así. Todo lleva su técnica, herramientas, secuencias…..los usuarios ven el chollo publicado pero no el trabajo que hay tras ese chollo.

 

-SÁBADO-DOMINGO  (me reparto todas esta tareas en dos días)

-Laboratorio y atención de consultas.

Aquí es cuando me meto a formular o llevar a cabo nuevas formulaciones con nuevos principios….por ejemplo el sábado pasado estuve puliendo la fórmula del Ferulic C + E del famoso serum que estoy copiando que cuesta en tienda 250 euros y ya casi lo tengo, también he estado formulando datos en mi cuaderno de formulación de los nuevos cosméticos que haré como el i-Deffinitive para contorno de ojos donde he de armonizar los principios activos, calcular cantidades, prevenir estabilidades, etc También he estado creando los datos de formulación para el Peeling combinado Lactipel de ácido láctico y DMAE….que sólo tengo los ingredientes pero no las cantidades y he de llevarlo al pH correcto de la fórmula original para que quede perfecto y eso lleva su tiempo de pensar y de pruebas.

 

-Preparación de los extractos, secado de rizomas, preparación de plantas y flores ya secadas para hacer los hidrolatos y congelarlos para tener todo el año. Esta tarea no la hago en otoño-invierno porque no se cosecha nada en esa época.

 

-Hibridaciones y polinizaciones (sólo en primavera-verano)…..porque amigas, además de la cosmetología otra de mis pasiones es la botánica así que también hago trabajos relacionados que luego en muchos casos me sirven para aplicar en temas cosméticos. Hacer una hibridación para lograr una especie más resistente también lleva un proceso de varias semanas y varias pruebas…..las pongo en placa petri en el frigorífico y tengo que ir controlando el avance cada pocos días.

 

-Reciclaje de tendencias de la temporada. Además de comprar revistas como el Vogue para saber cuáles son las últimas tendencias y así buscar chollos relacionados con esas tendencias, miro numerosas webs de moda, de EEUU y Reino Unido sobre todo para poder haceros llegar los mejores chollos de las últimas tendencias.

 

-Investigación química. Procesos químicos que simplifican algunas tareas y evitan descompensaciones cosméticas, recursos de nuevos principios para solventar distintos problemas con otros. Para ello me muevo por webs científicas y cotejo datos en numerosas webs de prestigio que para vosotras sería un enorme tostón pero que a mi me encanta!. Por ejemplo usar ácido tiótico para evitar la oxidación de las vitaminas C y E además de la Q-10, glutatione, etc…..para crear una cadena antioxidante que incluso recupere principios activos oxidados.

Todas estas investigaciones luego las comparto ya resueltas y resumidas pero esas investigaciones han llevado también su tiempo, muchas horas de investigación y desarrollo. Estoy en constante reciclaje.

 

-Creación de fórmulas personalizadas que aporto en las distintas consultas y peticiones. Cuando le doy una fórmula a alguna chica no se me ocurre así sobre la marcha como si me la sacara de la chistera…..he de pensarla, calcular cantidades y armonización de principios para que ninguno predomine sobre otro o uno anule a otro……se da la fórmula pero hay que tener en cuenta que hacerla me lleva también un rato….que no es hala, mezcla esto y esto así a voleo…..soy muy meticulosa y con el tema cosmético mucho más.

 

-Contabilidad y administración. Llevo la contabilidad de todos los pedidos y compras que paso a mi programa contable.

 

-Diseño y programación para la reforma que se hará antes de empezar el nuevo año. Coordinación con el informático….esperar que tenga tiempo para que me haga algunas cosas mientras, como por ejemplo el buscador para el foro que si no está ya puesto es porque estoy a la espera de que el informático saque un ratillo para hacérmelo.

 

-Coordinación y reunión telefónica con Yolanda para tratar los diversos aspectos del foro…..y dicho sea de paso, charlar ese rato con Yolanda me supone una desconexión estupenda porque además de tratar temas de i-chollos también nos relajamos y nos reímos con mil tonterías. Es una mujer encantadora, super alegre, super maja en todo, con muy buen corazón, un cielo de mujer. Ayer nos reímos hasta las lágrimas.

……………………………………………..

 

Más o menos, a groso modo, ese es mi horario semanal. Hay días que cambio una tarea por otra porque es más prioritaria o corre más prisa pero vamos, que si no hay inconvenientes o surgen urgencias, ese es el horario semanal que sigo, así es como me organizo. Muchos días, este trabajo semanal, me lleva 12 horas diarias de trabajo……trabajo que muchas veces no se ve pero que he de hacer igualmente.

 

En medio de todas esas tareas también saco tiempo para mis tratamientos, para mi rostro, mi cabello, mis uñas. También saco tiempo para atender mis mascotas (dos gatos albinos, una perra y una ardilla), por supuesto, como decía al principio, también para atender a mi peque, ayudarle con los deberes, hacer comidas y cenas y todas las tareas de la casa.

 

Si puedo hacerlo todo es porque este año no estoy dando clases. Hasta el año pasado era profesora de adolescentes de la ESO, de los que mandan a diversificación…..porque si tuviera que seguir con las clases, no me daría tiempo ni a la mitad de tareas.

 

Así que si veis que a algunas tardo en responder o que algún día ni me da tiempo a entrar en los foros, no es porque esté de fiesta o porque me organice mal, es porque estoy haciendo muchas otras tareas que no se ven o se desconocen, pero que he de hacer porque son necesarias para i-chollos, para las usuarias, para las nuevas formulaciones…..y tener en cuenta sobre todo eso, que el trabajo de i-chollos lo tendrían que llevar 7-8 personas, como se hace en webs con similar número de visitas diarias….y que lo estamos haciendo sólo dos personas, Yolanda y yo…..no podemos ir más rápido de lo que vamos porque ya metemos muchísimas horas y siendo sólo dos, no nos da para más el tiempo…lo organizamos, estructuramos y simplificamos todo, de la manera más eficiente posible teniendo en cuenta que somos sólo dos personas y no 8! 😉

 

Cómo podéis ayudar?

Simplemente con leer los post publicados y las respuestas dadas en el foro porque amigas, uno de los grandes problemas es que la mayoría no lee y al no leer pregunta cosas que ya están dichas, cosas que están puestas ya en los post o se han dicho ya en el Foro.

 

Leer no sólo lo que preguntes, no limitarse a mirar sólo eso, mirar si hay respuestas ya dadas a esas dudas que plantea, no abrir temas nuevos cuando ya han sido abiertos y se está agrupando en ellos toda la información referente.

 

Esto simplificaría mucho la tarea a Yolanda que no tendría que estar pasando post de un hilo a otro o quitándolos de un hilo nuevo abierto para ubicarlos donde corresponda.

 

Actuar con empatía, pensar cómo os gustaría hallar las cosas….si entráis en el Foro cómo os gustaría encontrarlo….ordenado y con las preguntas ubicadas en su hilo correspondiente y no haciendo una pregunta de un cosmético en un hilo que no tiene nada que ver. Esto lo ha repetido Yolanda hasta la saciedad pero como no se lee, como se entra con prisas y pensando sólo en solucionar la duda que se tenga pues al final eso genera mucho más trabajo para Yolanda y para mi.

 

Las preguntas fuera del Foro, las que se formulan bajo un artículo o receta posteada. Nadie lee la frase, porque es que es sólo una frase la que pone Yolanda, que no es un tocho como los que yo escribo….pues como que no se hace caso a esa frase tipo: Por favor, hay un hilo abierto de este tema en el foro, lo estamos tratando allí……y pone hasta el enlace, si es que más mascado no lo puede dar y aún así, la gente sigue escribiendo bajo esa respuesta de Yolanda……..no me parece justo y hasta me parece un acto egoísta y de falta de respeto.

Yolanda no tendría que estar repitiendo esa frase continuamente y más de una vez bajo un mismo post….que ya os digo que es sólo una frase, una sola acción…..una pequeña acción que simplificaría la tarea a todas y que nos dejaría tiempo para atender otros apartados que vamos aparcando porque esa carencia de No leer y de ir muchas de por libre sin hacer caso aunque se ruegue y se pida por favor mil veces….nos resta tiempo de hacer otras cosas productivas que sería en beneficio de todas.

 

Si cada una tuviera todo eso en cuenta, el trabajo de Yolanda y el mio propio, se simplificaría bastante y podríamos usar ese tiempo en acciones importantes para i-chollos que sería beneficio para todos……todas esas mejoras y sugerencias que nos pedís.

 

Es necesaria y fundamental la colaboración de todas porque no se pueden pedir mejoras o cambios cuando nos están poniendo obstáculos constantes por no leer……todo es por no leer.

Si todas leyeran, quedarían resueltas más de la mitad de las dudas que luego se plantean, no habría que repetir conceptos una y otra vez, cambiar post de sitio porque no están donde deben…..Lo que vosotras hagáis repercutirá en nuestro trabajo, en nuestro tiempo que es muy limitado.

 

Nosotras seguiremos trabajando duro pero por favor, vosotras aportar vuestro granito de arena colaborando a la hora de llevar un orden en los foros y leyendo lo que se publica….que se hace muy tedioso responder preguntas de un artículo posteado donde ya se dice todo….responder algo que ya está escrito, acaba siendo cansino, repetir y repetir…..poneros en nuestro lugar, aplicar la empatía y hacer las cosas como os gustaría que os las hicieran a vosotras de estar en nuestro lugar…….y sobre todo, leer!! que el gran fallo de todo es porque no se lee y se tarda menos en leerse un post que en escribir la pregunta y esperar la respuesta cuando ya está puesta en el post!

 

Que yo sé que algunos post son muy largos, pero si tiene tanta información es porque toda ella es necesaria y aunque no lo creais, está simplificada y resumida…..mascadita para que no queden dudas, para que quede resuelto todo en el post…..

 

No me preguntéis luego si se puede hacer dos peelings seguidos en la misma semana cuando está puesto en todos los post de los peelings químicos que son semanales o cada 15 días!….y como este, cientos de ejemplos porque de verdad ese tiempo de preguntar algo que ya está dicho se lo estáis quitando a otra chicas que de verdad tienen dudas no planteadas antes y también nos lo limitáis a nosotras, a Yolanda y a mi. Poneros en nuestro lugar, cómo os sentaría? para muchas sería incluso una falta de respeto…..muchas pensarían: otra vez? pero si lo tienes puesto en el post, por qué no lo lee si además se tarda menos que preguntando lo que ya está escrito y repitiendo conceptos una y otra vez!….os aseguro que muchas incluso acabaríais contestando mal a más de una…..sobre todo cuando habéis repetido hasta la saciedad lo de que se lean los post, de que se mire lo que hay publicado fuera y dentro del Foro para no estar repitiendo conceptos una y otra vez……es que si me dijeran que no se dice pero se repite constantemente día tras día y no hay manera de que se entienda.

 

Si vas a preguntar algo que no está planteado en el foro o en los post publicados, recuerda pensar en el resto de usuarias que están esperando respuesta a sus dudas…..trata de que sean preguntas importante y no cosas en plan curiosidad sin importancia que no van a ninguna parte porque al final, si se está cada rato rato poniendo preguntas sin importancia, el tiempo que empleo en responder a esas curiosidades, se lo estáis quitando a otras que de verdad lo necesitan….así que pensar en el resto que hay muchas esperando. Mirad las necesidades de las demás antes de plantear numerosas preguntas que se comen mucho tiempo en respuesta y reubicación de post porque encima es que ni se plantean donde deben…..en fin, que tengo que decirlo así porque aunque soy sumamente condescendiente, generosa y hago las cosas con muchísimo cariño y encantadísima de ayudar, me empieza a dar rabia la falta de empatía de algunas que no piensan en el resto, en las que están esperando respuesta y que de verdad tienen una duda o inquietud importante.

Si no lo queréis hacer por mi y por Yolanda, hacerlo por el resto……pensar en las demás como os gustaría que las demás pensaran en vosotras….dar lo que os gustaría recibir, así de sencillo….empatía, sólo es eso….empatía y amor y respeto al prójimo.….que muchas lo cumplís pero muchas otras no y como ya he dicho más de una ocasión, sólo hay dos cosas en este mundo que me enfaden, el egoísmo y las injusticias….para todo lo demás, nunca pierdo la calma ni la sonrisa.

 

Así pues, colaboración de todas….comprensión, empatía, buen rollo y hacer las cosas como os gustaría a vosotras que os las hicieran en caso de estar en nuestra situación, con orden, con respeto, con mucha empatía sobre todo…...y LEER, que la inmensa mayoría de las cosas que se preguntan ya están resueltas de antes, ya están escritas en los numerosos post y en el Foro.

 

Mis dudas tengo de que una cuarta parte de usuarias se leea este post completo, la mayoría cuando vea lo largo que es, no leerá ni la mitad, lo sé, lo llevo viendo desde que se fundó i-chollos……. pero aún así, no pierdo la esperanza y aunque no todas, sé que muchas pondrán más de su parte y aunque sólo sirva para que lo hagan cuatro, habrá merecido la pena…… y nunca está de más dejar las cosas por escrito para que queden bien claras aunque luego haya muchísima gente que no lo lea.

 

Muchísimas gracias a todas por vuestra comprensión y colaboración 😉

• Esta respuesta fue modificada hace 10 años, 6 meses por Sussy.
• Esta respuesta fue modificada hace 10 años, 1 mes por Yolanda Segrelles.
• Esta respuesta fue modificada hace 10 años, 1 mes por Yolanda Segrelles.
• Esta respuesta fue modificada hace 10 años, 1 mes por Yolanda Segrelles.
• Esta respuesta fue modificada hace 9 años, 11 meses por Yolanda Segrelles.

Tienes toda la razón del mundo.
¡Que pena que vivamos tan lejos….!
Besos y suerte

Llevas toda la razón, en más de una ocasión mis dudas se han solucionado leyendo a unas y otras. Y mea culpa, en más de una ocasión he preguntado algo y 2 post más tarde he encontrado la repuesta…
Así que intentaré ser más responsable cuando pregunte y más consecuente cuando busque.
x cierto he estado leyendo tu distribución de la semana. He hecho cálculos y creo que no organizas bien tu agenda: Te quedan 3min 42seg libres todos los martes… tendrás que aprender a optimizar tus tiempos para que eso no ocurra¡¡¡¡¡ jax4
Nena, me agoté antes de llegar al finde y solo de leerte¡¡¡¡
GG x lo que haces cada día.
Bss,

A.

llevas toda la razon..LEIDO ENTERITO..a ver si nos organizamos un poco entre todas para no preguntarte siempre lo mismo..
Y gracias por todo lo que nos enseñas

En primer lugar no creo que tengas que justificar para nada tu tiempo. Haces lo que quieras con él.
En segundo lugar lo muchísimo que nos das, como si fuese menos, es siempre, siempre de agradecer.
Muchas gracias por todo tu tiempo y tus conocimientos y por ponerlos a nuestro servicio.